Użytkownik nie jest zalogowany.
Zapoznajcie się z terminarzem, który wspomoże w terminowej realizacji obowiązków kadrowo-płacowych w październiku 2025 r.
Sprawdźcie także sekcję: Ciekawe nowości, interpretacje, stanowiska, orzecznictwo
Terminarz / kalendarz dla kadr i płac na październik 2025 r.
| 06.10.2025 | – Złożenie zusowskiej dokumentacji rozliczeniowej (w tym ZUS DRA) oraz opłacenie składek ZUS za wrzesień 2025 r. przez jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe |
| 15.10.2025 | – Złożenie zusowskiej dokumentacji rozliczeniowej (w tym ZUS DRA) oraz opłacenie składek ZUS za wrzesień 2025 r. przez płatników posiadających osobowość prawną |
| 15.10.2025 | – Przekazanie wpłat do instytucji finansowej prowadzącej PPK, obliczonych i pobranych od wynagrodzeń wypłaconych we wrześniu 2025 r. |
| 20.10.2025 | – Złożenie zusowskiej dokumentacji rozliczeniowej (w tym ZUS DRA) oraz opłacenie składek ZUS za wrzesień 2025 r. przez płatników innych niż osoby prawne i jednostki budżetowe oraz samorządowe zakłady budżetowe |
| 20.10.2025 | – Opłacenie zaliczek na podatek od wypłaconych / postawionych do dyspozycji we wrześniu 2025 r. przychodów ze stosunku pracy, pracy nakładczej, służbowego stosunku pracy, z działalności wykonywanej osobiście, w tym umowy zlecenia i umowy o dzieło umów o dzieło (PIT-4) |
| 20.10.2025 | – Opłacenie zryczałtowanego podatku pobranego od wypłaconych / postawionych do dyspozycji we wrześniu 2025 r. od przychodów zatrudnionych osób podlegających zryczałtowanemu opodatkowaniu (PIT-8A) |
| 20.10.2025 | – Złożenie deklaracji PFRON za wrzesień 2025 r. (DEK-I-0, DEK-I-a, DEK-I-b, DEK-II-a, DEK-II-b) oraz wpłata wyliczonej kwoty na PFRON lub złożenie informacji INF-1, jeśli nie wystąpił obowiązek wpłat |
| 26.10.2025 | – Zmiana czasu letniego na zimowy |
| 27.10.2025 | – Przekazanie do PFRON dokumentów dotyczących dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych za wrzesień 2025 r. |
Inne comiesięczne obowiązki z zakresu kadr i płac
Ponadto, w październiku, podobnie jak w każdym innym miesiącu, pracodawca powinien m.in.:
- pamiętać o obowiązku powiadomienia ZUS o zawartych umowach o dzieło (zgłoszenie danej umowy musi nastąpić w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia);
- sprawdzić, które osoby zatrudnione spełniają warunki do zgłoszenia do PPK (zgłoszenia dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia);
- dokonać weryfikacji:
- ważności szkoleń BHP oraz badań wstępnych, okresowych i kontrolnych;
- limitów dotyczących terminowych umów o pracę, pamiętając, że w obecnym stanie prawnym:
- okres zatrudnienia na podstawie umowy na czas określony (czy też łączny czas zatrudnienia w ramach takich umów zawartych między tymi samymi stronami) nie może przekraczać 33 miesięcy,
- zawarcie umowy na czas określony na dłuższy okres traktuje się jako zatrudnienie na czas nieokreślony, licząc od dnia, który następuje po upływie 33 miesięcy,
- łączna liczba umów na czas określony zawartych z jednym pracownikiem nie może przekraczać 3,
- zawarcie czwartej umowy na czas określony traktuje się jako zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, licząc od dnia zawarcia czwartej umowy,
- przy ustalaniu ww. limitów (3/33) nie uwzględnia się umów na okres próbny.
Ciekawe nowości, interpretacje, stanowiska, orzecznictwo
Informowanie kandydatów o wynagrodzeniu – stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 lipca 2025 r.:
W swoim stanowisku z dnia 23 lipca 2025 r. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odniosło się do nowych przepisów, które od 24 grudnia 2025 r. zobowiązują pracodawców do informowania kandydatów do pracy o wysokości lub przedziale wynagrodzenia oraz o odpowiednich zapisach wewnątrzzakładowych regulacji płacowych. Resort wyjaśnił, że znowelizowany Kodeks Pracy nie nakłada na pracodawcę obowiązku odbierania od kandydata pisemnego potwierdzenia, że zapoznał się z tymi informacjami. Taki wymóg nie istnieje na żadnym etapie, ani podczas rekrutacji, ani po nawiązaniu stosunku pracy, ponieważ ustawa nowelizująca po prostu go nie przewiduje.
W tym samym stanowisku MRPiPS sprecyzowało również, co należy rozumieć przez „odpowiednie postanowienia” regulaminu wynagradzania. Zdaniem resortu, informacja przekazywana kandydatowi powinna być jak najbardziej kompleksowa i obejmować wszystkie elementy oraz zasady wynagradzania, które mogą go dotyczyć na danym stanowisku. Wynika to z szerokiej definicji wynagrodzenia zawartej w art. 18[3c] § 2 Kodeksu Pracy, która obejmuje wszystkie składniki pieniężne i niepieniężne. Zaznaczono przy tym, że świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych prawdopodobnie nie wliczają się do tej definicji, ale pozostałe świadczenia związane z pracą już tak.
*Źródło: Aktualności Kadrowe (wydawnictwo WIP) nr 282 z sierpnia 2025 r.*
Dostęp Premium na 365 dni
teraz -50% zamiast 599 zł
za jedyne 299 zł (brutto)
Wybierając tą opcję otrzymasz dostęp na 365 dni do wszystkich treści premium serwisu ★premium.SerwisKadrowego.pl★
Opłata jednorazowa. [Najniższa cena z 30 dni: 299zł]
Dostęp Premium na 183 dni
tylko teraz zamiast 499 zł
za jedyne 249 zł (brutto)
Wybierając tą opcję otrzymasz dostęp na 183 dni do wszystkich treści premium serwisu ★premium.SerwisKadrowego.pl★
Opłata jednorazowa. [Najniższa cena z 30 dni: 249zł]
Płatności obsługiwane są przez system bezpiecznych płatności Przelewy24.
Zapłać szybkim przelewem elektronicznym, kartą płatniczą lub BLIKiem.
Jeśli chcesz zapłacić za dostęp tradycyjnym przelewem bankowym kliknij:
[kup w naszym sklepie Sklep.SerwisKadrowego.pl].
